Trước khi bắt đầu tìm hiểu về câu chuyện của người đi làm sự kiện , thì trước hết chúng ta cần hiểu rõ định nghĩa của từ sự kiện như thế nào .
Hiểu thoe một cách nôn na rằng sự kiện là một hoạt động , một chương trình , một lễ hội hay một sự kiện đặc biệt nào đó diễn ra của một địa điểm , tổ chức hay một doanh nghiệp nào đó và hoạt động đó có thể là một chương trình khai trương , chương trình ra mắt một sản phẩm , chương trình lễ hội âm nhạc , chương trình trung thu ,…và hằng hà những hoạt động khác về đám cưới , sinh nhật , lễ kỉ niệm,..
Người làm tổ chức sự kiện là những người đi sớm về muộn , là những người luôn ở lại sau cùng để thu gom thiết bị và dọn dẹp . bởi vì khi một chương trình được triển khai thì họ luôn là người đi ra để xem xét , để bố trí để xem còn thiếu thứ gì , bị sai lỗi nào , và cần phải cho chạy thử chương trình trước ngày bắt đầu .
Người làm sự kiện luôn có đầu óc làm việc rất kế hoạch và sáng tạo không ngừng nghĩ , họ là người đưa ra ý tưởng để thiết kế ra một chương trình , và chương trình đó cần có những gì , theo thứ tự kịch bản ra sao . Tất cả đều phải được lên kế hoạch dài hạn trước đó một thời gian trước khi bắt đầu triển khai sự kiện.Ngoài những phút xuất thần, thì người làm tổ chức sự kiện phải rèn luyện kỹ năng suy nghĩ và khái quát ý tưởng nhanh (brainstorm), tức là phải phân tích mọi ý nghĩ lóe lên trong đầu.
Người làm sự kiện là người biết cách làm việc có tổ chức , và làm việc nhóm cũng là một yếu tố cần thiết, vì khi làm việc nhóm bạn sẽ biết cách phân bố công việc từng khâu như thế nào nếu là một hoạt động lớn cần có lực lượng người.khi làm việc nhóm đồng nghĩa công việc được chia ra từng khâu nhỏ và hiệu quả công việc sẽ tốt hơn .
Ngoài ra , người làm sự kiện cần có tính cẩn thận đến từng chi tiết , việc cẩn thận , xem xét từng chi tiết nhỏ trong khâu làm việc là điều rất cần thiết , để tránh những thứ không nên xảy ra ví dụ về thiết bị máy , thiết bị sân khấu , đèn điện,…tất cả đều cần phải kĩ càng để tránh tình trạng rò rỉ điện xảy ra hay trường hợp cháy thời gian.
Có sức khỏe tốt là điều cần thiết nên có ở những người đi làm sự kiện , vì đôi khi sẽ có những chương trình bạn phải thức đêm để lên kế hoạch hay có những chương trình bạn phải ở lại để quản lý công trình có bị trục trặc gì hay không , bạn phải chạy tới chạy lui để lo những khâu trong sự kiện chương trình thật hoàn chỉnh .
Làm công việc sự kiện , điều cần thiết đó chính là sự đam mê , sự ham học hỏi trong công việc , có thể bạn là sinh viên học sai ngành nhưng cánh cửa ngành sự kiện vẫn luôn chào đón bạn nếu bạn thực sự phù hợp với nghề , với sự chịu khó . Đối với một sinh viên trái ngành , bạn có thể xin làm công tác viên ở một công ty hay một chương trình nào đó , vì đó cũng là cơ hội để bạn học hỏi những anh chị trong đó trong từng khâu công việc , từ đó bạn có thể tích lũy kinh nghiệm và chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn là người có khả năng phù hợp với ngành sự kiện.
Bên cạnh đó , trình bày và nói chuyện với khách hàng cũng là thứ bạn cần phải có , bạn phải nói làm sao để có thể thuyết phục được khách hàng đồng ý , một phần thành công nằm ở kịch bản và kế hoạch trình bày của bạn có thuyết phục được đối tác hay không là điều quan trọng không kém.
Chính vì vậy không ai có thể định nghĩa được về người làm sự kiện thì sẽ cần những yếu tố và phẩm chất như thế nào . Quan trọng là bạn phải ham học hỏi , đam mê nghề , chịu cọ xát ra và đi ra nhiều chương trình thực tế để học được nhiều bài học cho bản thân . Người làm sự kiện sẽ cũng có khi cần học sách vở qua trưởng lớp , nhưng môi trường làm việc vẫn luôn thiết yếu và quan trọng hơn hết . Nếu bạn là người thật sự muốn đi theo ngành sự kiện , bạn cần định hướng rõ ràng hơn , đôi khi bạn sẽ phải đánh đổi thời gian của mình để chạy chương trình và còn nhiều khó khăn khác bạn phải đón nhận . Điều quan trọng hơn cả là sự đam mê và sự sáng tạo sẽ tạo nên sự khác biệt ở chính con người bạn .
